Q초보자도 교재 없이 수강 가능한가요? 프로그램 정보는?
A
네, 영상과 실습자료로 쉽게 학습할 수 있습니다. 알지오는 원격평생교육원으로 프로그램 관련 정보는 제공하지 않습니다.
AI 엑셀·PPT·보고서 자동화 실무
이 강의에서 배우는 핵심 실무
AI 엑셀·PPT·보고서 자동화 실무는 반복 사무업무를 줄이고 데이터 근거가 있는 보고자료를 만들려는 직장인을 위한 공개 36강 과정입니다. ChatGPT·Microsoft Copilot과 Excel·PowerPoint를 사용하며 AI 결과의 수치·수식·출처를 직접 검증하는 방법부터 익힙니다. 1~10강은 프롬프트와 자료 보안, 원본 표 구성, 함수·조회 수식과 데이터 정제·입력 오류 예방을 다룹니다. 11~19강은 피벗·차트·KPI 대시보드, Power Query와 Excel·CSV 통합, VBA 매크로와 Copilot으로 분석·반복 업무를 연결합니다. 20~25강은 실적·VOC 분석을 보고 문장과 한 페이지 보고서로 정리하고, 26~34강은 회사 템플릿과 Excel 연결을 활용한 PPT 구조·시각자료·제안서 및 반복 편집을 실습합니다. 35~36강에서 원본 Excel 교체부터 분석·보고서·PPT까지 재사용할 자동화 템플릿을 완성합니다. 엑셀·함수·VBA와 생성형 AI의 관련 과정은 /excel/ 및 /chatgpt/ 허브에서 비교할 수 있습니다.
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AI 엑셀·PPT·보고서 자동화 실무: 공개 36강 학습 가이드
Excel 원본을 정제하고 분석한 결과를 보고 문장과 PowerPoint로 연결합니다. 공개 36강의 수식·Power Query·VBA·Copilot 실습에서 결과 검증과 재사용 템플릿까지 이어지는 순서를 안내합니다.
공식 기술정보 확인36강 커리큘럼 연결2026 현재 기술정보
1~3강: AI Office 환경과 검증 원칙
ChatGPT와 Microsoft Copilot의 역할을 구분하고 Excel·PowerPoint를 연결하는 업무 흐름을 먼저 정합니다. 역할·목적·원본 데이터·조건·출력 형식을 프롬프트에 명시해 표와 목록의 구조를 고정하세요.
회사 자료는 개인정보와 기밀을 구분해 익명화하고 필요한 범위만 제공합니다. 생성된 수치·수식·출처를 원본과 대조하는 절차를 두어 AI의 계산 오류와 환각이 보고서에 이어지지 않게 합니다.
4~6강: 분석 가능한 표와 조회 수식
한 행 한 건 원칙으로 원본을 구성하고 병합 셀, 잘못된 날짜와 숫자 형식을 정리합니다. SUMIFS·COUNTIFS·IF·IFS·ROUND 수식을 요청할 때 실제 열 위치와 조건을 함께 전달합니다.
XLOOKUP·INDEX·MATCH와 다중조건 조회는 다른 시트의 연결 범위를 명확하게 지정하세요. 절대참조와 상대참조를 바꿨을 때의 결과를 비교하고 원본 몇 건을 직접 계산해 조회 누락을 확인합니다.
7~10강: 데이터 정제와 오류 예방
LEFT·RIGHT·MID·TEXT·SUBSTITUTE로 이름·주소와 날짜·시간 정보를 정리합니다. #N/A·#VALUE!·#DIV/0! 오류는 기존 수식을 단계별로 설명받고 참조와 데이터 형식을 확인하며 수정하세요.
이미지와 PDF의 표·영수증을 추출할 때 열 구조를 먼저 지정하고 숫자와 날짜를 검수합니다. 조건부 서식과 드롭다운·데이터 유효성 검사를 적용한 후 정상 입력과 잘못된 입력을 각각 시험합니다.
11~14강: 피벗 분석·차트·KPI 대시보드
부서·기간·상품별 집계 목적에 맞춰 피벗 필드와 값 표시 방식을 설계합니다. 매출·비용·인사 자료에서 증감률·구성비·상하위 항목과 이상값을 찾고 원본 합계와 분석 결과를 대조하세요.
막대·꺾은선·원형·콤보 차트 중 전달할 정보에 맞는 표현을 고릅니다. 목표·달성률 KPI와 슬라이서를 연결해 기간 필터를 바꿔 보고, 요약표와 차트가 함께 갱신되는지 확인합니다.
15~16강: Power Query 정제와 파일 통합
Power Query에서 열 제거·분할·형식 변경과 빈값·오류 처리를 순서대로 구성합니다. 여러 표를 병합하기 전에 결합 기준과 결과 행 수를 확인해 중복이나 누락을 찾으세요.
폴더의 동일 구조 Excel·CSV를 결합하고 새 파일을 추가해 새로 고침합니다. 월별 실적 취합 결과의 행 수·기간·합계가 원본 파일들과 일치해야 재사용 가능한 정제 과정이 됩니다.
17~18강: AI VBA와 반복 업무 버튼
범위·시트·파일 처리 목적을 설명해 VBA 코드를 요청하고 매크로 구조를 읽습니다. 오류 메시지를 근거로 수정하며 복제한 연습 자료에서 작은 범위부터 실행해 결과를 확인하세요.
부서별 시트 분리, 파일 일괄 저장·이름 변경, 반복 서식과 PDF 생성을 버튼에 연결합니다. 출력 파일 수와 이름, 저장 경로, 실제 문서 내용을 대조한 뒤 반복 업무에 사용합니다.
19강: Excel Copilot과 ChatGPT 방식 비교
Copilot으로 수식·정렬·필터·강조와 피벗·차트를 요청하고 추세·이상값을 살펴봅니다. 같은 자료에 ChatGPT로 요청한 결과와 비교해 입력 방식과 사람이 확인할 지점을 정리하세요.
AI가 제시한 수식과 요약을 그대로 확정하지 말고 원본 범위·필터·합계에 비춰 검토합니다. 사용할 수 있는 Office·AI 작업 환경을 확인한 뒤 강의의 업무 흐름을 자신의 파일에 적용합니다.
20~22강: 숫자에서 보고 문장으로
증감·비율·목표대비 실적을 문장으로 바꾸되 관찰된 결과와 추정 원인을 구분합니다. 일일·주간·월간 보고의 실적·진행상황·문제점·다음 계획 구조를 만들고 기간에 맞게 문장 길이를 조절하세요.
KPI 보고는 목표·실적·달성률·전월대비 수치를 먼저 검산합니다. 주요 차이의 원인·영향·대응방안을 구성하되 자료에 없는 인과관계를 확정하지 않고 경영진이 확인할 메시지로 요약합니다.
23~25강: VOC 분석과 한 페이지 보고
고객 후기·VOC·주관식 설문을 요약하고 긍정·부정과 반복 키워드를 분류합니다. 주요 불만과 개선 요구가 실제 원문을 대표하는지 표본을 대조해 과도한 일반화를 줄이세요.
결론 우선으로 핵심 수치·현황·원인·대안·요청사항을 배치해 One Page Report를 만듭니다. 중복·구어체를 줄이고 경영진·고객·내부 직원에 맞게 문체를 조절하면서 원래 의미를 보존합니다.
26~28강: PPT 스토리와 회사 템플릿
목적과 청중에 맞춰 보고형·제안형 구조를 구분하고 슬라이드마다 한 문장 메시지를 정합니다. 긴 보고서의 핵심 숫자와 결론을 추려 3~5개 불릿으로 압축하세요.
슬라이드 마스터와 레이아웃의 제목·본문·표·차트 위치를 먼저 확인합니다. AI 결과를 회사 템플릿에 넣은 뒤 글자 넘침과 메시지 중복을 점검해 디자인과 정보 위계를 함께 유지합니다.
29~31강: Excel 연결과 시각자료
Excel 표·차트를 원본 연결로 넣는 방식과 그림 붙여넣기를 비교합니다. 원본 수정이 슬라이드에 반영되는지 확인하고 차트 비율·크기와 KPI의 전년대비·목표대비 표시를 정리하세요.
프로세스·비교·단계·관계에 맞는 도형과 아이콘을 선택하고 필요한 이미지의 프롬프트를 작성합니다. 불필요한 차트 요소를 제거해 핵심 숫자와 결론이 동시에 읽히는 경영보고 슬라이드를 완성합니다.
32~34강: Copilot 초안과 PPT 반복 편집
주제·문서·PDF를 바탕으로 PowerPoint 초안을 만들고 회사 템플릿 안에서 추가·요약·재작성합니다. 문제·원인·해결방안·기대효과와 경쟁 비교·일정·실행계획이 연결되는지 검토하세요.
AI로 요청한 VBA를 활용해 글꼴·크기·위치와 텍스트의 반복 수정을 연습합니다. Excel 기반 슬라이드 생성 후 모든 슬라이드를 확인해 숫자 연결 오류와 일괄 편집으로 생긴 배치 문제를 수정합니다.
35~36강: 통합 자동화 프로젝트와 재사용
매출 원본 정제에서 KPI·피벗·차트, 인사이트, 한 페이지 보고서와 경영보고 PPT까지 한 흐름으로 완성합니다. 각 단계가 동일 기간과 동일 원본을 사용했는지 대조하세요.
원본 Excel을 교체해 분석·보고서·PPT 생성을 다시 수행합니다. 프롬프트 템플릿과 검증 항목을 정리하고 수식·갱신·출력 오류를 수정해 자신의 업무에 재사용할 자동화 템플릿으로 마무리합니다.
